为进一步贯彻落实共青团中央、教育部、全国学联《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》的要求,以保持和增强政治性、先进性、群众性为目标,持续强化学生会自我教育、自我服务、自我监督的职能,激发动力、提升活力、增强吸引力和凝聚力,充分发挥学生会的桥梁纽带作用。依据校团委、校学生会的指导意见,结合我院学生工作实际情况,现对我院学生会部门职能进行调整,具体方案如下。
一、主席团
1.执行主席负责召集会议、牵头日常工作,协助辅导员老师开展学生干部技能培训、党团工作建设、学院新闻宣传、监察并引领学生会内部做好作风建设,分管办公室、新闻中心、易班、社联。
2.主席团成员协助辅导员做好思想政治教育、班级建设、升级教育工作,文体活动、学风建设、志愿服务建设、就业服务建设工作,分管文艺部、体育部、自律部、学习部。
3.主席团成员协助辅导员做好劳动教育、社会实践、权益服务、心理建设、公寓文化建设,审查学院活动,完善第二课堂工作机制,分管实践部,宿管部,第二课堂,权益部。
二、办公室
(一)秘书
1.负责学生会的文件起草和对各部门上交的材料进行归类,如:工作计划、工作总结、评比结果等,并负责对各部门工作进行考核和评优工作;
2.管理办公室财产、档案等,文件打印、发放,学生证补办和各类材料填写;
3.统筹、协调、负责学生会评优材料整理及上报,以及答辩现场的材料制作;
4.定期召开学生会成员例会、学生干部技能培训等一系列有关自身建设的工作与活动。激发学生会成员在各项工作中争先创优的积极性,提高学生干部的工作能力;
5.完成各类学院承办的院级或校级活动会议的会议记录,充分了解各个部门的活动,了解学院发展动态。举办活动时提前申请教室,打印桌签,申请桌椅,购置物资,布置会场,整理会场,完成活动结束后收拾会场等;
6.维护好学院办公室卫生的整洁保持办公室的卫生、物品整洁,物品的归置以及物资的清点。把学院物资提前登记,使用时做好登记,并注意爱惜使用;
7.对内负责学生会各部门工作,加强部门间的联系,上传下达,确保各项工作顺利进行;
8.对外负责联络其他学院学生会,包括学院重大活动邀请函的发放。
(二)团建
1.组织学院共青团工作,包括团日活动的考评、学院优秀团员和优秀团支部的评选、团关系的转入和转出、团员证及团员档案的管理、团费收取、推荐优秀青年团员作为党的重点培养对象和重点发展对象;
2.了解青年团员中的思想热点和思想动态并及时向团委汇报。掌握各团支部的组织状况,督促团支部过好组织生活;
3.引领各个团支部开展丰富多彩的团日活动,负责检查各年级各团支部团日活动开展情况;
4.负责学院“智慧团建”系统的管理以及青年大学习的督促工作;
5.组织统筹团支部风采大赛的举办工作;
6.协助学生会通过各种渠道传播学生会文化、宣传学院文化;
7.负责组织安排学院大型活动场地租用及会场布置。
三、新闻中心
1.配合学校新闻中心,宣传党、团方针政策和上级决定,传播红色、向上的校园文化,引导正确舆论导向;
2.负责各项活动的前期宣传和后期报道,包括活动海报制作、活动图像采集、新闻稿件撰写、视频剪辑制作、采访报道等;
3.负责学生会官方微信公众号等平台的管理,特别是对各类活动及信息的收集,整理,美工和推送;
4.拓宽宣传阵地,畅通宣传渠道,对各项工作、大型活动和先进个人和集体进行宣传报道,弘扬正气;
5.做好日常宣传工作,以服务学生为宗旨,及时推送校内外热点新闻及最新资讯;
6.定期汇总院内新闻,完成学校新闻中心及青春在线布置的任务,与其他学院新闻中心及新媒体中心进行交流学习。
四、易班工作站
1.负责学院新生入学安全考试;
2.利用易班APP在各个易班班级群里分享学习资料;
3.推文每周至少三篇,内容为宣扬党以及红色内容;
4.与班级团日活动相结合,利用易班APP进行团日活动,增加易班APP活跃度;
5.举办以易班APP的线上线下活动,申请院级证书增加同学们参加易班活动的积极性;
6.与其他部门共同创办活动以达到宣传易班的作用;
7.筹备完成学校优秀易班工作站评选,易班工作分站自评等级至少达到B级;
8.有效利用学院官微宣传平台,与新闻中心增强互动,发挥视频制作、剪辑等优势,丰富学院官微内容;
9.负责学院官网学院新闻、学工动态、学院党建、就业服务等相关新闻的审核和推送。
五、社联部
1.参与学院学生日常管理性工作,发挥社联优势,开展富有学院特色的文化艺术活动等;
2.社团联合会原分管工作及时上报学院社团联合会指导教师,如需学生会协调工作,可直接上报分管社联主席团成员进行内部配合。
六、自律服务部
(一)督察
1.负责学生会成员值班、例会,大一新生晚自习等的考勤和统计工作;
2.负责对同学们的出操情况进督察;
3.负责督察学生组织各部门日常工作的开展以及各类活动秩序的维护;
4.认真开展绩效考核制度,做好各段时间的记录,有助于对学生会各部门成员完成工作的数量和质量进行评价,提高志愿者的工作积极性;
5.在学期末对各部门的工作进行考核和评优;
6.布置各类会场及晚会,以及教室、三号报告厅、大礼堂的借用。
(二)志愿服务
1.对接校青年志愿者协会,负责学院对外志愿服务交流,不定期开展各项志愿服务活动;
2.负责注册和统计院内志愿服务工时;
3.管理学院志愿者,组织志愿者参加志愿服务活动;
4.协助党务开展学生党员、入党积极分子志愿服务活动;
5.定期举办志愿者知识竞赛帮助BET体育365投注官网志愿者了解志愿服务知识,投身志愿服务活动;
6.学雷锋月有所作为,举办品牌志愿服务活动;
七、文艺部
1.主办策划学院计划内的大型文艺活动(如迎新、毕业生欢送晚会等)﹔承办全院性质的大型特色活动,并协助校学生会在学院内开展工作;
2.配合本学院有关部门组织各类大型文艺演出、联欢活动等并筹备、策划、组织、协调等工作;
3.引导学院学生参加校级文化艺术活动,积极组织师生合唱比赛、运动会团体操比赛、啦啦操比赛。充分了解同学对文艺工作的意见和要求,并积极向有关部门反映,不断改善设施及条件,改进工作方法,推动文艺工作的开展;
4.运用多种形式和途径进行文艺工作的宣传,发挥文化载体在思想政治教育中的作用,配合宣传部等其他部门,通过寓教于乐的方式,加强对学生的思想政治教育;
5.负责每年“525”大学生心理健康节期间活动的举办,进行多项不同等级活动的筹备;
6.负责新学员礼仪队日常培训与活动参与。
八、体育部
1.组织学院运动队伍参加各类校级体育赛事,负责运动员的选拔、训练,方队的训练等工作;
2.征集反馈同学和老师们对各项体育活动的建议;
3.策划、承办各类院级体育活动,切实提高同学们的身体和心理素质;
4.通过多种形式和途径宣传体育活动,带动同学们热爱体育的风气;
5.组织、督促学生进行体育锻炼,做好体育达标工作;
6.统筹组织春季运动会与趣味运动会的组织与开展。
九、学习部
(一)学业
1.及时把教学信息传达到各班级,帮助学生及时了解教学动态;及时向辅导员反映学生在学习方面的问题,努力营造浓厚的学习氛围和良好的学习环境;
2.搜集整理期末考试相关题目,供学生参考,冲刺期末;
3.负责学业困难学生的帮扶方案制定及督促、核查工作;
4.组织学院学术报告的会场安排工作;
5.配合学院抓好各班级课堂出勤情况,落实考勤表对接工作,每周一之前将考勤表拍照上传对应群相册并上交给各辅导员,每周对违纪人员进行通报公示。
(二)学风
1.负责校园学风文化建设,积极开展学风建设活动,通过学院优秀学子的经验分享,提高学院学生的学习积极性,营造良好的学习氛围。通过开展学风建设月,学风表彰大会等活动,表彰优秀先进,促进学风建设;
2.组织开展基础性学科活动,邀请相关基础课老师与同学们进行经验交流,加强同学们对于基础课程的理解与认识。举办最美笔记评选等活动,促进同学们对于基本学科形成良好的学习习惯;
3.主要承办校园学习交流:作为学院老师与学委的沟通桥梁,创建学委交流地,便于学院学习活动举办以及学委的交流。同时代表学院与校学习部联系,举办校级活动,共同促进学校的学风建设;
(三)就业
1.负责开展就业相关的宣传工作,并整理老师所发招聘信息以及企业所发邮件信息,为同学提供就业渠道,得到就业的最新信息;
2.负责开展大型毕业生春季招聘会和冬季双选会,包括前期宣传、信息收集、总结、会场布置等;
3.负责开展一些丰富同学就业知识的活动;
4.整理就业指导中心发放的各种相关活动,领取相关就业材料;
5.收集考研光荣榜的信息,整理毕业生的档案。
十、二课
1.审核:负责各学生组织日常第二课堂到梦空间活动后台审核;
2.对学院所有申请到梦空间学分的活动(不含志愿服务类、线上活动)进行全面督查:
3.校级活动重点督查;院级社团活动和学生会活动以及其他学生组织举办的院级活动,进行现场督查(线上线下相结合的方式);
4.每月校团委组织举办的团日活动,与青年教育部团建一起进行督查;
5.学分补录:负责每学期初,学院全年级学生第二课堂学分补录工作;
6.培训会:对各学生组织和班级负责人进行到梦空间培训会;特色活动:学院特色活动收集,完善学院活动项目库;
7.毕业生:统计毕业生第二课堂学分,进行毕业生第二课堂成绩单复核、打印、分发工作;学分预警会:针对各年级学分较低的同学组织开展学分预警会;学分替代:组织毕业年级学分替代,同时让各年级了解学分替代事宜;
8.举办第二课堂管理服务中心交流会:定期参加校二课交流会,学期末参与各学院二课管理交流;
十一、实践科创部
(一)实践劳动
1.主要负责院系各班级劳动活动的规划和实施工作,制定劳动教育活动方案及考核评价办法,统筹劳动教育活动的开展、检查与评比;
2.积极组织开展“校园劳动”、“文明教室”及“大扫除”等活动,表彰在劳动教育工作中成绩突出的班级和个人;
3.联结学院团委实践指导老师与各个实践团队的桥梁,也是联结校团委实践中心与各个班级的桥梁,同时为同学们社会实践的顺利进行保驾护航;
4.向各班同学传递实践的相关通知,负责传递实践竞赛相关信息,负责组织寒假与暑假的评优等相关社会实践工作;
(二)科创
1.协助学院开展挑战杯、互联网+等学校重点赛事的宣传、动员、收集、评比等工作,并及时与创新创业学院对接,报送相关材料;
2.做好创新创业先进个人、优秀个人的评选上报;
3.创新创业学院相关活动竞赛等及时与分管老师讨论汇报,确保学院保质保量完成学院考核任务指标;
4.相关活动开展以分管老师通知为准。
十二、权益部
1.负责学院维权平台“BET体育365投注官网鲁小权”的日常运营工作;
2.负责学院同学信件的领取、登记、发放工作;
3.及时发布学院同学的失物招领信息、定期发布学科前沿、宝宝小贴士、奖学金早知道等信息;
4.定期进行维权调研,开展分层次、多角度、有针对性的调研,分析问卷结果,帮助同学们解决学习生活中的问题;
5.组织开展权益座谈会、新生权益宣讲会等各项常规维权活动;
6.举办权益标语设计大赛,权益知识竞赛,维权调研大赛等趣味维权活动。承办跳蚤市场、权益调研设计大赛、3.15消费者维权日系列活动等校级活动。
十三、生活服务部
1.负责全院学生宿舍文化活动开展,每周宿舍卫生成绩汇总,将各年级宿舍卫生成绩及时传达至各年级辅导员;
2.负责公寓值班,公寓公共空间环境的布置和维护工作;
3.加强学生宿舍安全管理,借助公寓宣传栏,尤其是对学生宿舍的防火,防电的安全只是宣传和教育,禁止使用违规电器,加强自我保护意识;
4.协助学院对学生宿舍进行管理,引导同学营造文明,舒适的生活环境,养成良好的生活习惯;
5.定期组织开展学院宿舍文化月活动,负责在各年级打造样板间并给予挂牌奖励;
6.对学生持有电动车、吸烟学生进行定期摸排、建档,每学期召开专项会议,进行警示教育;
7.不定期对宿舍不断电、私拉乱扯电线、违禁物品(烟酒、违章电器、电动车充电、管制刀具等)、宿舍晚熄灯打游戏噪音大等进行专项检查,建立检查台账、及时汇总检查情况上报学院分管公寓建设老师。